Afiliación al IESS: desde el primer día

Empezaste a trabajar el lunes. ¿Desde cuándo tienen que afiliarte al IESS?

Desde el lunes.

No desde que pase el período de prueba, no desde el mes siguiente, no cuando te hagan el contrato definitivo. Desde el primer día de labores, y está escrito así.

Lo que dice la norma, textual

El Art. 42, numeral 31 del Código del Trabajo pone entre las obligaciones del empleador: inscribir a los trabajadores en el IESS desde el primer día de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros quince días.

Ahí está el detalle donde se esconden muchos: los quince días son el plazo para avisar, no para empezar a afiliarte. La afiliación corre desde el día uno. Si te avisan tarde, el aviso se regulariza; si te afilian tarde, faltan aportes tuyos.

Esa diferencia importa cuando reclamas, porque lo que se te debe se cuenta desde el primer día trabajado, no desde la fecha en que a alguien se le ocurrió mandar el aviso.

“Acordamos que no me afilien y me pagan más” no es un acuerdo

Es la frase más repetida en este tema y no tiene efecto legal. El Art. 4 del Código del Trabajo es de una línea:

Los derechos del trabajador son irrenunciables. Será nula toda estipulación en contrario.

Nula quiere decir que no vale, aunque esté firmada, aunque la hayas propuesto tú y aunque te convenga en el papel ese mes. Un documento donde renuncias a la afiliación no protege al empleador ni te compromete a ti.

Y la cuenta tampoco cierra. Lo que “te ahorras” es el 9,45% de aporte personal. Lo que pierdes es bastante más:

• Atención de salud para ti y, según el caso, para tu familia.
• Cobertura de riesgos del trabajo: si te accidentas trabajando sin afiliación, el problema es tuyo y del empleador, no del IESS.
• Años de aportación, que son la mitad de la cuenta de tu jubilación. Los años no afiliados no se recuperan por buena voluntad. En la calculadora de jubilación del IESS puedes ver cuánto baja la pensión por cada año que falta.
• Fondos de reserva, a partir del año de trabajo.
• Préstamos quirografarios e hipotecarios, que dependen de tus aportes.

Además, el aporte que paga la empresa, el 11,15% patronal, no sale de tu sueldo: lo pone el empleador encima de lo que te paga. Cuando no te afilian, eso no se te entrega, simplemente no se paga. Puedes ver las dos cifras separadas en la calculadora de aportes al IESS y, desde el lado de la empresa, en cuánto le cuesta a un empleador.

Cómo comprobar que te están afiliando, y con cuánto

Son dos cosas distintas: revisa las dos.

Que te afiliaron. Tu historia laboral está en la página del IESS con tu cédula y tu clave. Ahí aparece cada empleador, con fecha de entrada y de salida. Si trabajaste tres meses y no aparecen, no estuviste afiliado, por más que te descontaran algo del rol.

Con qué sueldo te afiliaron. Esta es la que muerde. El aporte se calcula sobre lo que el empleador declara, y declarar el básico cuando te pagan más es una forma silenciosa de que la empresa pague menos. Para ti no es gratis: te baja la base con la que se calcula tu jubilación, te baja los fondos de reserva y te baja cualquier subsidio que llegues a necesitar.

Compara el sueldo que aparece en tu historia laboral con el de tu rol de pagos. Si no coinciden, ahí hay un problema aunque figures como afiliado. La revisión de tu rol te ayuda a ver qué debería estar declarado.

Las planillas tienen que estar a la vista

Un detalle poco conocido y útil: el Art. 42, numeral 32 obliga a las empresas registradas en el IESS a exhibir en un lugar visible, al alcance de todos sus trabajadores, las planillas mensuales de aportes individuales y patronales, de descuentos y de fondos de reserva, selladas por el IESS.

El mismo numeral agrega algo más: los inspectores del trabajo y del IESS deben controlar que se cumpla, y se concede acción popular para denunciar el incumplimiento. Acción popular quiere decir que no hace falta ser el afectado para denunciar: puede hacerlo cualquiera.

Si en tu trabajo nunca viste esas planillas, no es un descuido de decoración.

Si no te afiliaron

1. Reúne la prueba de que trabajaste. Correos, roles de pago, transferencias, mensajes con instrucciones de trabajo, fotos del carné, testigos. Lo que demuestre desde cuándo y con qué sueldo. Esto se hace antes de reclamar, no después.
2. Revisa tu historia laboral y guarda una captura con la fecha.
3. Denuncia al IESS. Es la vía específica para la falta de afiliación y no necesitas abogado para iniciarla.
4. Los aportes atrasados se cobran. El empleador tiene que pagarlos, con sus intereses y multas, y responder por la atención que el IESS no cubrió por no tenerte afiliado.
5. Hay consecuencias penales para el empleador. Qué aplica exactamente depende de si es persona natural o empresa, y eso se consulta antes de anunciarlo: la Defensoría Pública es gratuita y es el lugar donde te lo van a precisar.

Ojo con el tiempo. Los reclamos laborales no se pueden presentar para siempre, y mientras más tardas más difícil es probar. Si acabas de salir de esa relación laboral, revisa también qué hacer si te despiden, porque los pasos se solapan.

Lo que sí te pueden descontar del rol

Para cerrar la confusión más común: en tu rol de pagos debe aparecer el descuento del 9,45%. Eso es tu aporte y es correcto que esté ahí. Lo que no debe aparecer descontado es el 11,15% patronal: ese lo paga la empresa aparte.

Si en tu rol te están descontando algo cercano al 20%, no te están afiliando mejor: te están cobrando la parte de la empresa. Cada línea de un rol está desarmada en cómo leer tu rol de pagos.