Costo real de un trabajador

Un sueldo de 700 no le cuesta 700 a la empresa. Encima van el aporte patronal, los décimos, los fondos de reserva y las vacaciones. Sirve para contratar y también para negociar.

Base legal: Código del Trabajo y Ley de Seguridad Social (Código del Trabajo, Ley de Seguridad Social) Cómo verificamos esto

Qué va encima del sueldo

Aporte patronal al IESS: 11,15% de la remuneración.
Décimo tercero: un sueldo al año, o sea un doceavo cada mes.
Décimo cuarto: un salario básico al año, igual para todos.
Vacaciones: medio sueldo al año que hay que provisionar.
Fondos de reserva: 8,33%, desde el mes 13.

Sumado, el costo real ronda un 38% a 40% más que el sueldo pactado. El porcentaje es más alto mientras más bajo el sueldo, porque el décimo cuarto es un valor fijo: pesa mucho más sobre un básico que sobre un sueldo alto.

Para quién es útil

Si contratas: para saber cuánto presupuestar antes de ofrecer un sueldo. Si es para trabajo en tu casa, lo que cambió con la ley de 2025 está en la guía de trabajo remunerado del hogar.

Si te contratan: para entender qué tan lejos está tu sueldo del costo que asume la empresa, que es información útil al negociar o al comparar una oferta por servicios profesionales contra una en relación de dependencia. Mira la guía de contratos sin relación de dependencia.

Un ejemplo con números

Contratas a alguien por 900 dólares al mes. Eso no es lo que te cuesta.

Sueldo: 900,00
Aporte patronal (11,15%): 100,35
Décimo tercero (provisión mensual, un sueldo entre 12): 75,00
Décimo cuarto (provisión mensual, un SBU entre 12): 40,17
Vacaciones (provisión mensual, medio sueldo entre 12): 37,50
Fondos de reserva (8,33%, desde el mes 13): 74,97

El costo real ronda los 1.228 dólares al mes a partir del segundo año: cerca de un 36% por encima del sueldo pactado. Es la cifra que hay que tener en la cabeza al presupuestar una contratación, y la que explica por qué una oferta de sueldo no se puede comparar con una factura por el mismo monto.

Para qué sirve saberlo

Si contratas: para no quedarte corto. El error clásico es multiplicar el sueldo por doce y quedarse corto en un tercio.
Si te ofrecen facturar en lugar de estar en rol: este número es el punto de partida real de la negociación. Lo que la empresa se ahorra es aproximadamente lo que tú pierdes. Está desarrollado en contrato sin relación de dependencia.
Si negocias un aumento: ayuda a entender qué está mirando la empresa, que no es tu sueldo sino el costo total.

¿Te alcanza? Un salario básico de 2026 cubre el 58,2% de la canasta familiar básica nacional de agosto de 2026, según el INEC. Compara tu ingreso con la de tu ciudad en canasta básica por ciudad.

Antes de usar este resultado

Es un cálculo referencial con los rubros de ley. Sirve para presupuestar una contratación, no reemplaza el rol de pagos ni la planilla del IESS.
Lo que vale es lo que se declara al IESS cada mes y lo que dice el contrato. Si tu empresa paga beneficios propios, aquí no están y se suman aparte.
Este sitio no da asesoría contable ni laboral. Antes de fijar un sueldo, revisa el cálculo con tu contador: es quien lleva las obligaciones patronales de tu empresa.