Gastos personales: el formulario que baja el impuesto a la renta de tu rol

Si en tu rol aparece una línea de impuesto a la renta, tu empleador te está reteniendo cada mes una parte del impuesto que vas a deber en el año. Para calcular esa parte necesita saber dos cosas: cuánto vas a ganar y cuánto vas a gastar en tu vida personal. Lo primero lo sabe. Lo segundo solo lo sabe si tú se lo dices, y se lo dices con un formulario del SRI.

Aquí va lo que pide ese formulario, en qué meses se entrega, qué gastos y qué cargas familiares entran y hasta dónde llega la rebaja en 2026. Tu impuesto no lo calculamos: depende de tus gastos reales y de la tabla del impuesto a la renta, y este sitio no trabaja con esa tabla.

¿Te toca a ti?

El SRI lo dirige a quienes trabajan en relación de dependencia y ganan más de USD 12.208 al año (Boletín NAC-COM-26-006, 06/02/2026).

Una cuenta rápida para ubicarte, que es nuestra y no del SRI: tu sueldo mensual por doce, más lo que ganes con otros empleadores. La calculadora de sueldo bruto y la de aportes al IESS te dan tus cifras mensuales, pero ninguna descuenta impuesto a la renta, justamente porque la retención depende de esta proyección.

Si cobras por honorarios o con factura, este formulario no es para ti: ese caso está en la guía sobre el contrato sin relación de dependencia.

Qué es el formulario SRI-GP

Su nombre completo es Declaración de gastos personales a ser utilizados por el empleador en el caso de ingresos en relación de dependencia. Es una hoja de Excel que el SRI publica en su página de formularios. Hay una versión para el continente y otra para Galápagos.

Tiene tres bloques:

1. Ingresos proyectados: lo que vas a ganar en el año con este empleador y con otros, si los tienes.
2. Gastos proyectados: seis casilleros, uno por rubro: vivienda; educación, arte y cultura; salud; vestimenta; alimentación, y turismo.
3. Cargas y condición especial: cuántas cargas familiares tienes y si tú o alguna de ellas tiene discapacidad o una enfermedad catastrófica, rara o huérfana.

Con eso, la hoja calcula sola la rebaja de impuesto a la renta por gastos personales. Lo firman tú y tu empleador, y el empleador lo usa para fijar cuánto te retiene cada mes.

La rebaja se resta del impuesto proyectado, no de tu sueldo. Así lo describe la nota 1 del formulario: el empleador proyecta el impuesto causado del año, le resta la rebaja y divide el resultado para 11 para fijar la retención de cada mes.

Cuándo se entrega

Mes	Qué se hace	Fuente
Febrero	Entregas la proyección del año a tu empleador.	Boletín NAC-COM-26-006
Junio	Entregas un formulario nuevo si cambió tu sueldo, tus cargas o tus gastos previstos.	Boletín 032

La actualización de junio sirve para que la empresa haga la reliquidación y recalcule las retenciones mensuales que quedan del año, las del «segundo periodo fiscal de 2026», en palabras del boletín, conforme la Resolución NAC-DGERCGC23-00000020 (Boletín 032, 05/06/2026).

Si empiezas a trabajar después de enero, la nota 1 del formulario dice que el resultado se divide para el número de meses que quedan del año. Los boletines no fijan una fecha de entrega para ese caso: pregúntale a Recursos Humanos cuándo lo reciben.

Qué gastos cuentan

Los boletines del SRI de 2026 enumeran estos rubros:

• Alimentación.
• Educación, arte y cultura.
• Salud.
• Vestimenta.
• Vivienda.
• Turismo nacional. El Boletín 032 aclara que en establecimientos registrados.

Y además mencionan:

• Alimentación y salud de mascotas.
• Intereses de préstamos quirografarios.
• Lo que pagas en sueldos y beneficios sociales a empleados que no tienen que ver con tus actividades económicas. Lo incluye el Boletín NAC-COM-26-006, y el 032 lo nombra entre lo que se puede actualizar en el formulario.

Ninguno de estos tres tiene casillero propio en el formulario, y los boletines no dicen dónde van. Si tienes gastos así, pregúntale a tu empleador cómo los registra.

Es una proyección: pones lo que esperas gastar en el año, no lo que ya gastaste. Una forma práctica de estimarlo es revisar lo que gastaste el año anterior en cada rubro y ajustarlo a lo que sabes que cambia (una matrícula nueva, una mudanza, un tratamiento).

Qué cargas familiares cuentan

Según los dos boletines, pueden ser cargas:

• Tus padres.
• Tu cónyuge o tu pareja en unión de hecho.
• Tus hijos hasta los 21 años, o de cualquier edad si tienen discapacidad. El Boletín NAC-COM-26-006 lo precisa como «hasta el año en que cumpla los 21 años»; el 032 y la nota 3 del formulario dicen solo «hasta los 21 años».

Con dos condiciones: que dependan económicamente de ti y que no tengan ingresos gravados, o que sus ingresos gravados del año no pasen de un salario básico unificado.

Una misma persona no puede ser carga de dos contribuyentes. Si tu pareja también trabaja con rol, pónganse de acuerdo antes de febrero: un hijo va en el formulario de uno o del otro, no en los dos.

Para registrar a tus padres, el SRI publica un modelo de carta de consentimiento. En ella tu padre o tu madre declara que no tiene ingresos gravados, que depende de ti y que acepta ser tu carga en ese periodo.

Cuánto te puede bajar

La regla de 2026 es esta (Boletín NAC-COM-26-006):

• La rebaja es el 18% del menor valor entre dos cifras: tus gastos proyectados y un tope.
• El tope es la canasta básica familiar de enero de 2026 (USD 821,80) multiplicada por un número de canastas que depende de tus cargas.

Los dos boletines publican la misma tabla de topes, y coincide con la que trae el formulario:

Cargas familiares	Canastas	Tope de gastos (USD)	Rebaja máxima (USD)
0	7	5.752,60	1.035,47
1	9	7.396,20	1.331,32
2	11	9.039,80	1.627,16
3	14	11.505,20	2.070,94
4	17	13.970,60	2.514,71
5 o más	20	16.436,00	2.958,48
Discapacidad o enfermedad catastrófica, rara o huérfana	100	82.180,00	14.792,40

La última fila aplica cuando tú o alguna de tus cargas tiene discapacidad o una enfermedad catastrófica, rara o huérfana. En Galápagos el cálculo se ajusta con el Índice de Precios al Consumidor Especial de Galápagos (IPCEG), que para 2026 es 1,803.

La cuenta en dos casos

Son casos inventados para mostrar la cuenta, no cifras de nadie:

• Sin cargas, proyectas USD 4.000 de gastos. El menor valor entre 4.000 y el tope de 5.752,60 es 4.000. La rebaja es 18% de 4.000: USD 720.
• Con dos hijos, proyectas USD 12.000. El tope con dos cargas es 9.039,80, así que se toma ese. La rebaja es la máxima de esa fila: USD 1.627,16. Proyectar más allá del tope no suma nada.

Cuánto cambia tu líquido mes a mes depende del impuesto que tu empleador proyecte para ti, y eso no lo calculamos aquí.

Paso a paso

1. Baja el formulario de la página de formularios e instructivos del SRI. Elige la versión de Galápagos si vives allá.
2. Suma tus ingresos del año con este empleador y con los demás.
3. Estima tus gastos por rubro, a partir de lo del año anterior.
4. Define tus cargas y, si incluyes a tus padres, llena la carta de consentimiento.
5. Entrégalo en febrero, firmado. Guarda una copia firmada por la empresa.
6. Revisa los roles siguientes. La línea de impuesto a la renta debería reflejar tu proyección. La calculadora para revisar el rol te ayuda a ubicar cada descuento.
7. Vuelve a mirarlo en junio. Si algo cambió, entrega un formulario nuevo ese mes.

Si tienes dos empleadores

La nota 1 del formulario lo resuelve así: lo entregas al empleador con el que ganas más. Ese empleador te retiene considerando los ingresos de todos. A los demás les presentas una copia certificada, con firma y sello del primero, para que no te retengan.

Lo que más se hace mal

• No entregarlo. Tu empleador retiene sin la rebaja y la línea del rol sale más alta de lo que te toca durante el año. La guía para leer el rol de pagos advierte lo mismo.
• Poner a la misma carga en dos formularios. El SRI lo prohíbe de forma expresa.
• Contar como carga a un hijo que ya pasó los 21 años, salvo que tenga discapacidad.
• Proyectar por encima del tope pensando que baja más. La rebaja se detiene en la fila de tus cargas.
• Olvidar junio. Un aumento de sueldo o un hijo nuevo cambian la cuenta; el Boletín 032 da todo ese mes para entregar un formulario nuevo y que se recalculen las retenciones que quedan.

Si la retención no es la que esperabas

• Entregaste y la retención no cambió. Pide por escrito a nómina que te muestre el cálculo, con el formulario que entregaste como respaldo.
• Se te pasó febrero. El Boletín 032 abre junio para presentar un formulario nuevo. Para otras fechas, los boletines no dicen nada: consulta directamente al SRI.
• Quieres ver lo que te retuvieron en el año. El SRI tiene el Formulario 107, que es el comprobante de retenciones del impuesto a la renta por trabajo en relación de dependencia. Pregúntale a tu empleador por el tuyo.

Qué pasa con el tope de 2027

El tope de 2026 usa la canasta básica de enero de 2026, y la nota 2 del formulario dice que se toma la canasta de enero del año que se proyecta, según lo que publique el INEC. Desde julio de 2026 el INEC calcula una canasta nueva; lo explicamos en la página de la canasta básica. Esta guía no supone qué valor usará el SRI para 2027. Cuando lo publique, actualizamos los topes.